Von Papier bis Digital
Unser Service hat System!
Daten- und Aktenvernichtung
Aber sicher! Akten aus Papier sind nicht nur eine harte Währung im Geschäftsleben, sondern stellen auch ein Sicherheitsrisiko dar. Ob für große oder kleine Unternehmen oder auch Privatpersonen, Akten sind mit Daten beschrieben, und dies kann für unterschiedlichste Personen von großem Interesse sein: Unternehmensstrategien, Business Pläne, Krankheitsberichte, Kooperationsentwürfe, Steuer- oder Notariatsunterlagen sind nicht für Hände und Augen von allen bestimmt. Deshalb gehören solche Akten nicht in den Papierkorb, sondern sollten sicher vernichtet werden.
Gauer garantiert Ihnen nahtlose Sicherheit für Ihre Dokumente und Akten – über die gesamte Prozesskette:
- Sammlung über Datenschutzbehälter, verschließbar mit Befüllschlitz
- Aktenvernichtung nach ISO 21964 / DIN 66399 bis Schutzklasse 3, Sicherheitsstufe P 5
- Kein Ausheften nötig – komplette Aktenordner werden vernichtet
- Abholung auf Abruf oder regelmäßig
- Beratung und Inhouse-Schulungen für Ihre Mitarbeiter
Datenträger- und Festplattenvernichtung
Die Digitalisierung schreitet mit Riesenschritten voran und damit auch die Rolle von digitalen Datenträgern und Festplatten, die sensible Daten tragen und damit nach Gebrauch und Ablauf relevanter Aufbewahrungspflichten und deren Fristen vernichtet werden müssen.
Gauer bietet auch zur Datenträger- und Festplattenvernichtung eine konsequent sichere Prozesskette an:
- Sichere Vernichtung von Speichermedien jeder Art: Festplatten, Mobilgeräte, CD/DVD, Disketten, Magnetbänder etc.
- Materialabhängige Zerkleinerungsstufen nach ISO 21964 / DIN 66399
- Auf Wunsch: Vernichtung vor Ort oder Vernichtung in Ihrem Beisein
- Bei Bedarf: Erfassung der Seriennummern vor Vernichtung sowie Auflistung in Vernichtungsprotokoll
Leistung aus einer Hand!
Als Spezialisten für Aktenvernichtung und Aktenarchivierung stimmen wir unsere Prozesse auf Ihre Anforderungen ab. Zu unserem Service-Angebot gehört deshalb eine umfassende Beratung zu Ihrem individuellen Datenschutz- und Entsorgungskonzept ebenso wie auch die Vernichtung Ihrer Akten vor Ort – datenschutzkonform, effizient und sicher. Selbstverständlich erhalten Sie auch auf Wunsch eine vollständige Dokumentation von Ihrer Entsorgung.
Für Ihre betriebsinterne Dokumentation erstellen wir eine auf Ihre Anforderungen zugeschnittene Entsorgungsstatistik. Darin enthalten sind alle Daten und Vorgänge, die Mengenströme und Kosten transparent machen.
- Beratung (Datenschutz- und Entsorgungskonzepte)
- Akten- und Datenträgervernichtung auch vor Ort
- Protokollierung und Statistik der Entsorgung
Kellerräumung und Büroauflösung
Ob Keller, Archivraum oder Büro – wir stehen bereit und helfen Ihnen beim Räumen durch unser vereidigtes Personal, inklusive sicherer Vernichtung Ihrer Dokumente, Akten oder Daten nach ISO 21964 / DIN 66399 und den Vorgaben der EU-DSGVO.
Anruf genügt: Wir klären alle Details mit Ihnen!
Sie benötigen Info zu den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen z.B. Ihrer Steuerunterlagen?
Gütervernichtung
Ob Überproduktion, Marktbereinigung oder Ausschuss – wenn große Mengen von Kartonagen, Textilien, Stoffen oder Elektrogeräten vernichtet werden müssen, dann stehen wir Ihnen als zuverlässiger Partner zur Seite.
Gerne holen wir auch Ihre Fracht direkt bei Ihnen ab. Dazu verfügen wir über einen eigenen Fuhrpark.
