Tagesgericht

Geschnetzeltes

mehr erfahren

Daten- und Aktenvernichtung, Archivierung

Wir haben das richtige Rezept!

Ob Akten, Daten oder elektronische Medien – wir vernichten oder archivieren sensible Bankinformationen, Personalberichte, Krankendaten, Steuerunterlagen …absolut bekömmlich - gemäß der europäischen Datenschutz-Grundverordnung. Ganz ohne Zwischenlagerung verwerten wir das Shreddergut weiter als Rohstoff – kostensparend und umweltschonend.

Achtung: Phishing-Mails 

Aktuell befinden sich vermehrt sogenannte "Phishing-Mails" im Umlauf. "Phishing" ist der Versand gefälschter E-Mails, die Menschen dazu verleiten sollen, auf einen Betrug hereinzufallen. Phishing-Mails zielen häufig darauf ab, dass die Nutzer Finanzinformationen, Zugangsdaten oder andere sensible Daten preisgeben.

Es wird vorgetäuscht, dass die Nachrichten von einem bekannten Absender stammen. Auch Gauer ist hiervon betroffen. Bei genauerem Hinsehen ist aber erkennbar, dass solche E-Mails nicht von Gauer stammen, bitte beachten Sie die Absender-E-Mail Adresse von Gauer immer auf @gauer.de endet.

Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie unsicher sind, ob eine Nachricht, die Sie empfangen haben, tatsächlich von uns gesendet wurde und informieren Sie uns, wenn Sie solche gefäschten E-Mails erhalten haben.

So können Sie sich schützen (gilt generell für den Empfang von E-Mails):

  • Prüfen Sie auch E-Mails von Ihnen bekannten Absendern kritisch.
  • Stimmt die Sprache?
  • Ist das Anliegen realistisch?
  • Bevor Sie Links oder Anhänge öffnen:
  • Fragen Sie im Zweifel in einer neuen E-Mail (nicht als Antwort auf die empfangene!) beim vermeintlichen Absender nach, ob er Ihnen tatsächlich etwas geschickt hat.
  • Halten Sie Betriebssystem, Virenschutzprogramm und Ihre anderen Programme immer aktuell.
  • Neu erscheinende Updates sollten Sie so schnell wie möglich installieren.
  • Sichern Sie Ihr System regelmäßig.
  • Besitzen Sie ein Backup, lässt sich Ihr PC viel leichter wieder so herstellen, wie Sie ihn kennen.
  • Surfen Sie nicht als Admin.
  • Legen Sie bei Windows ein Nutzerkonto ohne Admin-Rechte an und nutzen Sie das Internet und E-Mails nur damit. So kann keine Software ohne Rückfrage durch das Betriebssystem installiert werden.
  • Schalten Sie Makros in Office-Programmen ab.
  • Schädliche Software wird oft auf diesem Weg auf Computer geschleust.
  • Sofern Sie nicht zwingend mit Makros in Ihrer Büro-Software arbeiten müssen, schalten Sie sie gänzlich ab.

Leistungen im Überblick

  • Daten- und Aktenvernichtung
  • Akteneinlagerung
  • Keller- und Archivräumung
  • Büroentsorgung

Alles auf einen Blick

Wir berechnen Ihnen ein maßgeschneidertes Angebot mit unserem einfachen Kalkulator.
Probieren Sie es aus!

/fileadmin/user_upload/home/gauer-easy-pickup.jpg

Neues von Gauer!

Gauer-Easy Pick-up!

Die einfache Bestellmöglichkeit per Photo-Scan:
Aktivieren Sie das Label an Ihrer Gauer-Tonne und wir kommen zeitnah und holen sie ab! Ganz einfach und unkompliziert.

 

  • Gauer-Desktop-Box (Infos in Vorbereitung)

  • Gauer-Harddisc-Box (Infos in Vorbereitung)

Fristen beachten!

Personenbezogene Unterlagen rechtlich sicher vernichten!

Der Gesetzgeber regelt für geschäftliche Unterlagen wie lange diese aufbewahrt werden müssen und wie was vernichtet werden muss. Buchhaltungsbelege beispielsweise müssen 10 Jahre aufbewahrt werden, Patientenakten häufig sogar 30 Jahre und Geschäftsbriefe immerhin noch 6 Jahre lang. Bevor also der Aktenvernichter angeschaltet, bzw. ein Dienstleister beauftragt wird, sollte erst geprüft werden welche Fristen für welche Unterlagen eingehalten werden müssen. Insbesondere wenn Daten Dritter betroffen sind, müssen die Datenträger nach der ISO 21964 / DIN 66399 unter Berücksichtigun der DS-GVO sicher entsorgt werden.

Eine echte Hilfe

"Wir arbeiten nunmehr seit nahezu 15 Jahren mit der Firma Gauer Daten- und Aktenvernichtung GmbH zusammen. Jeder auch noch so kurzfristig gestellte Auftrag konnte in kürzester Zeit zuverlässig und sicher erledigt werden. Daher bedanken wir uns an dieser Stelle für die hervorragende und stets zuverlässige Partnerschaft."

– Stefan Herber, Herber Unternehmensberatung KG

Ansprechpartner

Arndt Höhn
Betriebsleiter