Jedes Unternehmen erhebt, verarbeitet und nutzt Daten aus unterschiedlichsten Quellen und mit ebenso unterschiedlichen Schutzbedürfnissen. Dies können Kundenlisten, Preislisten, Verkaufsstatistiken, Angebote, Korrespondenzen, selbst Notizen sein, die Informationen enthalten können, die für Wettbewerber oder andere externe interessant sind. Außerdem gibt es noch Informationen, die gesetzlich geschützt sind wie z.B. sämtliche Informationen oder Daten über Mitarbeiter oder Kunden.

Ohne die geeigneten technischen und organisatorischen Maßnahmen bei der Erfassung und Entsorgung besteht die Gefahr, dass diese Daten Dritten, sogar völlig legal, über Abfallbehälter oder Altpapiersammelstellen zugänglich gemacht werden. Neben dem möglichen finanziellen Schaden in Form von Bußgeldern von bis zu 250.000,00 € ist vor allem der Imageverlust nicht zu unterschätzen.