Da der Inhalt jeder Lagerbox (z. B. Lieferscheine A-K, 01/99 bis 04/99) in unserer EDV mit der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist registriert wird, kümmert sich das System um deren Überwachung und generiert automatisch entsprechende Vorschlagslisten für die Auslagerung/Vernichtung von Dokumenten.

Sie erhalten von uns zu einem festgelegten Zeitpunkt (vierteljährlich/halbjährlich oder jährlich) eine Vorschlagsliste über das Material, welches, laut unseren Aufzeichnungen, vernichtet werden kann. So können Sie nochmals überprüfen, ob das Material wirklich vernichtet werden kann, oder ob es eventuell noch weiter gelagert werden soll.